1. Veri Sorumlusu
Kişisel verilerin işlenmesi bakımından veri sorumlusu:
- Ticari Unvan / İşletme Sahibi
- Hacı Yağız
- Marka
- Adapptive
- Şirket Türü
- Şahıs İşletmesi
- Vergi Dairesi
- 19 Mayıs Vergi Dairesi
- Vergi No
- 9270715681
- Adres
- Büyükkolpınar Mah. Şehit Can Şencan Cad. No: 23 İç Kapı No: 1, Atakum / Samsun
- Web Sitesi
- https://adapptivdigital.com
- E-posta
- info@adapptivdigital.com
- Telefon
- 0541 253 27 38
Bu politika kapsamında "Adapptive", "biz", "bizim" ve "platform" ifadeleri Adapptive markası altında sunulan hizmetleri ifade eder.
2. Amaç
Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası; Adapptive internet sitesi, web uygulaması, mobil uygulaması ve platform üzerinden sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını, aktarıldığını ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Adapptive; işletmeler için randevu yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), yapay zekâ destekli müşteri iletişimi, WhatsApp ve Instagram entegrasyonları, Meta reklam yönetimi, reklam performans analizi, muhasebe ve kasa yönetimi, personel yönetimi, kampanya yönetimi ve raporlama gibi hizmetler sunabilir.
Adapptive, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve uygulanabilir diğer mevzuata uygun hareket etmeyi amaçlar.
3. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Hizmetlerin kullanımına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
Kullanıcı ve işletme bilgileri
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İşletme adı
- İşletme adresi
- Kullanıcı hesabı bilgileri
- Kullanıcı rolü ve yetki bilgileri
Müşteri bilgileri
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Randevu bilgileri
- Hizmet geçmişi
- Müşteri notları
- İletişim geçmişi
- Müşteri tercihleri
- Kampanya ve müşteri segment bilgileri
Randevu bilgileri
- Randevu tarihi ve saati
- Alınan hizmet
- Personel bilgisi
- Randevu durumu
- İptal bilgileri
- Randevuya gelmeme bilgileri
Muhasebe ve kasa bilgileri
- Gelir kayıtları
- Gider kayıtları
- Tahsilat bilgileri
- Ödeme kayıtları
- Fatura bilgileri
- İşletme finansal kayıtları
İletişim bilgileri
- WhatsApp mesajları
- Instagram mesajları
- Mesaj içerikleri
- Mesaj tarihleri
- Randevu talepleri
- İletişim durumları
4. Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
- Adapptive hizmetlerinin sunulması
- Randevuların oluşturulması ve yönetilmesi
- CRM hizmetlerinin sağlanması
- Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
- Müşteri iletişiminin sağlanması
- WhatsApp ve Instagram entegrasyonlarının çalıştırılması
- Yapay zekâ destekli hizmetlerin sunulması
- Meta reklam performansının analiz edilmesi
- Reklam, müşteri, randevu ve gelir verilerinin analiz edilmesi
- Muhasebe ve kasa yönetiminin sağlanması
- Personel ve işletme performansının analiz edilmesi
- Kampanya ve müşteri segmentlerinin oluşturulması
- Raporlama ve istatistik hizmetlerinin sunulması
- Teknik destek sağlanması
- Bilgi güvenliğinin sağlanması
- Hizmetlerin geliştirilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Uyuşmazlıkların çözülmesi
5. Yapay Zekâ Hizmetleri
Adapptive içerisinde yapay zekâ destekli özellikler kullanılabilir.
Yapay zekâ;
- Müşteri mesajlarını analiz etmek
- Otomatik cevap oluşturmak
- Müşteri taleplerini anlamak
- Randevu taleplerini değerlendirmek
- Randevu oluşturmak
- Randevu değiştirmek veya iptal etmek
- Müşteri geçmişini değerlendirmek
- Müşteri segmentleri oluşturmak
- İşletme performansını analiz etmek
- Reklam verilerini analiz etmek
- Randevu ve gelir verilerini ilişkilendirmek
- İşletmeye öneriler sunmak
amacıyla kullanılabilir.
Yapay zekâ tarafından oluşturulan cevap ve analizler otomatik olarak üretilebilir. Yapay zekâ tarafından verilen bilgilerin her durumda hatasız, eksiksiz veya kesin sonuç sağlayacağı garanti edilmez.
Kullanılan yapay zekâ hizmet sağlayıcıları, hizmetin teknik altyapısına göre değişebilir.
6. WhatsApp ve Instagram Entegrasyonları
Adapptive, kullanıcının yetkilendirmesiyle WhatsApp, Instagram ve diğer Meta hizmetleriyle entegre olabilir.
Bu entegrasyonlar kapsamında mesaj içerikleri, müşteri bilgileri, randevu talepleri, iletişim geçmişi ve hizmetin çalışması için gerekli diğer bilgiler işlenebilir.
Kullanıcı, Adapptive'a bağladığı hesaplar üzerinde gerekli yetkilere sahip olduğunu kabul eder.
Meta, Instagram ve WhatsApp hizmetlerinin kendi kullanım şartları ve gizlilik politikaları ayrıca uygulanabilir.
7. Meta Reklam Yönetimi
Adapptive, kullanıcı tarafından yetkilendirilen Meta reklam hesaplarından reklam performans verilerini alabilir ve analiz edebilir.
Bu kapsamda;
- Kampanya bilgileri
- Reklam setleri
- Reklamlar
- Reklam harcamaları
- Gösterimler
- Erişim
- Tıklamalar
- Lead bilgileri
- Mesajlar
- Dönüşümler
- Reklam performans verileri
işlenebilir.
Adapptive, reklam performansını müşteri ve randevu verileriyle ilişkilendirerek reklamdan gelen müşterilerin randevu ve gelir sonuçlarının analiz edilmesini sağlayabilir.
Kullanıcı, Meta hesaplarını Adapptive'a bağlamak ve bu verilerin işlenmesine izin vermek için gerekli yetki ve hukuki dayanaklara sahip olduğunu kabul eder.
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, hizmetlerin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde;
- Bulut altyapı sağlayıcılarına
- Sunucu ve veri tabanı sağlayıcılarına
- Yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına
- Meta, Instagram ve WhatsApp gibi üçüncü taraf platformlara
- Ödeme hizmet sağlayıcılarına
- SMS hizmet sağlayıcılarına
- E-posta hizmet sağlayıcılarına
- Teknik hizmet sağlayıcılarına
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Yurt dışına veri aktarılması gereken durumlarda KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin yürürlükteki hükümleri uygulanır.
9. Veri Güvenliği
Adapptive, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla hizmetin teknik yapısına uygun teknik ve idari tedbirler uygulamayı amaçlar.
Bu tedbirler arasında;
- Yetkilendirme
- Erişim kontrolü
- Şifreleme
- Rol bazlı erişim
- Güvenlik kayıtları
- Yedekleme
- Hesap güvenliği
- Sistem güvenliği
gibi uygulamalar bulunabilir.
10. Veri Saklama
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak saklanır.
Kullanıcı hesabının kapatılması halinde veriler; hizmetin gereklilikleri, yasal yükümlülükler ve ilgili veri saklama politikaları doğrultusunda silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.
Yasal olarak saklanması gereken veriler ilgili yasal süre boyunca muhafaza edilebilir.
11. Kullanıcının Sorumlulukları
Adapptive platformunu kullanan işletme, sisteme yüklediği müşteri ve çalışan verilerinin hukuka uygun şekilde elde edilmesinden ve işlenmesinden sorumludur.
İşletme;
- Gerekli aydınlatmaları yapmak
- Gerekli hallerde açık rıza almak
- Ticari elektronik ileti izinlerini yönetmek
- Müşteri taleplerini yerine getirmek
- Kişisel verilerin doğruluğunu sağlamak
- Kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak
ile yükümlüdür.
12. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen kişisel veriler hakkında bilgi talep etme
- İşleme amacını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanuni şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar oluşması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
KVKK kapsamındaki başvurular aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden yapılabilir:
- E-posta
- info@adapptivdigital.com
- Adres
- Büyükkolpınar Mah. Şehit Can Şencan Cad. No: 23 İç Kapı No: 1, Atakum / Samsun
- Telefon
- 0541 253 27 38
13. Çerezler
Adapptive internet sitesinde ve hizmetlerinde hizmetin çalışması, güvenliğin sağlanması, performans ölçümü ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Zorunlu olmayan çerezler için gerekli durumlarda kullanıcı tercihleri dikkate alınır.
14. Politika Değişiklikleri
Adapptive, mevzuat, teknik altyapı veya hizmetlerde meydana gelen değişiklikler nedeniyle bu politikayı güncelleyebilir.
Güncel politika adapptivdigital.com adresinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
15. İletişim
- Marka
- Adapptive
- Yetkili
- Hacı Yağız
- Vergi Dairesi
- 19 Mayıs Vergi Dairesi
- Vergi No
- 9270715681
- Adres
- Büyükkolpınar Mah. Şehit Can Şencan Cad. No: 23 İç Kapı No: 1, Atakum / Samsun
- Web
- https://adapptivdigital.com
- E-posta
- info@adapptivdigital.com
- Telefon
- 0541 253 27 38
